一家企业想要打造物美价廉的物资,除了打造先进的采购系统之外,采购人员也要具备相应的能力和素养,这样采购员在与供应商的谈判的过程中,才能知己知彼,说得头头是道,在价格谈判中获胜,从而为企业采购到最实用的物资。

那么,采购人员究竟需要具备什么样的能力和素养才能胜任当下的工作呢?

1、必备的过硬的专业基础

俗话说,做一行就要专注一行,所以作为一名专业的采购人员,在采购过程中,务必要对其经办的产品进行细致的了解。从产品的来源、生产及加工过程、基本功能、品质、用途、成本等方面进行入手,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃哑巴亏。当然,工作中并不是每一件采购的物品都懂,一般当我们遇到陌生物料时,最好是先学习、了解清楚后再开展采购工作。

2、成本意识与价值分析能力

采购的成本支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱。随时将投入“成本”与产出加以比较。此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项加以剖析评断。

3、采购的风险预测能力

商品的采购价格与供应数量是一个变化值,不同的时期价格肯定会有所调整,所以采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕;与供应商的接触,从其“惜售”的态度,亦能揣摩商品可能供应日绌;从商品原料价格的涨跌,亦能推断采购成本将受影响的幅度有多少。

4、良好的表达能力

在采购的环节中,沟通是必不可少,也是占据了很重要的一个部分,采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免歧意,产生不必要的麻烦。特别是忙碌的采购工作,采购人员需具备“长话短说,意简言赅”的表达能力,以免浪费时间。“说之以理,动之以情”来争取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

5、与供应商来往应公正与诚实

在采购过程中做到公私分明很重要,对事不对人,在可能的范围内要积极协助供应商来,只有跟供应商有效的配合才能提高采购效率从而获得供应商的信任以便于下次合作。不接受供应商的热情款待及大小礼物,设法取得供应商的敬重。与供应商的来往,也必以实事求是的态度相待,不可有欺瞒的行为,造成不道德的采购行为。

6 、足够的虚心与耐心

一般来说,在“买方市场”位置上,采购员处于上风,但对供应商的态度上务必要公平互惠,不可趾高气扬、傲慢无理。与供应商谈判或议价的过程中,可能相当艰辛与复杂,采购员更要有忍耐、等待的基本修养,一方面体现自身的素养,另一方面才能“欲擒故纵”从而更好的完成工作。

采购员综合素质的高低决定企业采购品的优劣,优秀的采购员能够为企业采购到充足、优质的物资,为企业正常运营提供保证。

(文章转载自网络)

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